9:20 Zbierają się pierwsi delegaci, niedługo rozpocznie się wstępna część Zjazdu.
9:30 Rozpoczyna się Zjazd.
9:34 Zjazd wybrał protokalantów. Wybrano jednogłośnie również Przewodniczącego.
9:37 Zjazd wybrał Wiceprzewodniczącą.
9:40 Wniosek o zmianę nazwy Komisji Strategicznej na Komisję ds Strategii Hufca, poprawka została przyjęta.
9:43 Przyjęcie regulaminu Zjazdu z poprawkami.
9:47 Przyjęto porządek obrad z poprawkami.
9:50 Zjazd wybrał Komisję Wyborczą.
9:53 Zjazd wybrał Komisję Skrutacyjną.
9:58 Zjazd wybrał Komisję Uchwał.
10:01 Zjazd wybrał Komisję ds. Strategii Hufca.
10:04 Rozpoczyna się właściwa część Zjazdu, przypomniane zostały cele i zadania Zjazdu, a także jego procedury.
10:05 Rozpoczyna się dysksuja o składzie Hufcowej Komisji Rewizyjnej, Wniosek o liczebność Komisji, wg niej powinny to być trzy osoby. Przewodnicząca HKR podsumowuje potrzeby liczebnościowe Komisji.
10:08 Dyskusja trwa. Ze strony dotychczasowej przewodniczącej pojawia się pomysł o powoływanie tymczasowych współpracowników HKR.
10:12 Przypomniane zostają zadania HKR. Trwa rozmowa dotycząca ilości, współpracowników, perspektyw.
10:19 Głosowanie dotyczące liczby członków HKR w kadencji 2023 – 2027 jako troje. Zjazd przyjął uchwałę.
10:23 Wniosek o wybór Sądu Harcerskiego Hufca na kolejna kadencję. Pojawiają się trzy głosy przeciw.
10:26 Zjazd odrzucił wniosek o powołanie Sądu Harcerskiego Hufca.
10:28 Komisja Wyborcza ustala czas zgłoszeń kandydatów do momentu wystąpienia Komisji ds. Strategii Hufca.
10:30 Wniosek o przyjmowanie zgłoszeń kandydatów na Komendanta Hufca przez Komisjię Wyborczą w trybie standardowym (jak do innych władz). Zjazd przyjmuje ten wniosek.
10:35 Przewodniczący ogłasza pięciominutową przerwę techniczną.
10:45 Koniec przerwy technicznej.
10:48 Sprawdzenie listy obecności w celu wyjaśnienia niezgodności ilości osób na sali ze spisem.
10:51 Niezgodność wyjaśniona, przechodzimy do oficjalnej części Zjazdu.
10:53 Wprowadzenie Sztandaru Hufca. Minuta ciszy ku pamięci zmarłej niedawno byłej komendantki Hufca Haliny Lech. Odśpiewanie Hymnu Związku Harcerstwa Polskiego.
10:56 Podziękowania od Komisji Historycznej dla ustępującej Komendy Hufca.
10:57 Rozpoczęcie sprawozdania Komendy z minionej kadencji. Zakończone brawami.
11:34 Podsumowanie i ocena działalności Hufca przez przedstawicielkę Chorągwi. Podziękowania złożone na ręce komendanta.
11:38 Wniosek o dyskusję nad sprawozdaniem komendy hufca teraz. Wniosek został przyjęty.
11:39 Dyskusja nad sprawozdaniem komendy hufca.
12:03 Dyskusja trwa.
12:28 Dalsze komentarze do sprawozdania.
12:48 Dyskusja trwa, pojawiają się pojedyncze uwagi.
12:53 Zakończenie dyskusji. Przedstawienie sprawozdania HKR. Zakończone brawami.
12:59 Ocena działalności HKR przez ChKR.
13:02 Dyskusja nad sprawozdaniem HKR.
13:22 Zakończenie dyskusji nad sprawozdaniem. Głosowanie nad przyjęciem sprawozdań komendy i HKR.
13:25 Zjazd przyjął oba sprawozdania.
13:25 Przewodnicząca HKR przedstawia wniosek o udzielenie absolutorium za minioną kadencję wszystkim członkom Komendy Hufca.
13:29 Zjazd głosuje nad wnioskami o udzielenie absolutorium.
13:35 Dyskusja nt. głosowania oddzielnie nad absolutoriami dla osób o zmieniających się obszarach zadań w trakcie kadencji. Wniosek o głosowanie oddzielnie. Dyskusja nt. wniosku.
13:45 Wniosek został odrzucony.
13:45 Kontynuujemy głosowanie nad wnioskami o udzielenie absolutoriów.
13:57 Głosowanie zostało zakończone, Zjazd udzielił absolutorium wszystkim członkom i członkiniom Komendy w minionej kadencji.
13:59 Członkowie władz Hufca składają sznury.
14:02 Przewodniczący zarządza przerwę obiadową do 14:32.
14:50 Wznowienie obrad Zjazdu, przedstawienie przez Komisję ds. Strategii Hufca projektu strategii hufca na kolejną kadencję.
14:53 Dyskusja dotycząca strategii hufca.
16:16 Wniosek dotyczący zamknięcia dyskusji nad strategią hufca. Wniosek został przyjęty.
16:20 Głosowanie nad przyjęciem strategii hufca w formie z poprawkami.
16:21 Projekt strategii hufca został odrzucony.
16:22 Wniosek o przerwę techniczną. Wniosek został przyjęty
16:41 Powrót do porządku obrad.
16:43 Przemówienie minionego komendanta odnośnie decyzji Zjazdu dotyczących strategii.
16:47 Przemówienie przedstawicielki władz Chorągwi w sprawie celów zjazdu, m. in. przyjęcia strategii, a także dalszych procedur i postępowania.
16:56 Dysksuja nt. dalszego postępowania Zjazdu.
17:17 Wniosek o przesunięcie wyboru komendanta i komendy pomiędzy punkty 70 a 72 w porządku obrad, wniosek został odrzucony.
17:20 Wniosek o wybory do HKR w trybie natchmiastowym. Wniosek został przyjęty.
17:21 Przedstawienie kandydatów, wystąpienia.
17:35 Wniosek o głosowanie w trybie jawnym, wniosek odrzucony. Zarządzono przerwę celem utworzenia kart do głosowania.
17:58 Wznowienie porządku obrad, przejście do głosowania nad kandydaturą członków HKR.
18:00 Rozpoczyna się głosowanie.
18:09 Zakończyło się głosowanie. Zarządzona zostaje przerwa techniczna do czasu przeliczenia głosów.
18:21 Wznowiony zostaje porządek obrad. Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej przedstawia wyniki głosowania.
18:22 Nowi członkowie HKR przyjmuja sznury oznaczające funkcje. Krótkie przemówienie przedstawicielki władz Chorągwi. Wybory zostają zakończone.
18:25 Wniosek formalny Komendanta Hufca o przejście do punktu 69. czyli przedstawienie projektów uchwał. Wniosek został przyjęty.
18:29 Przewodnicząca Komisji Uchwał prezentuje projekty uchwał.
18:40 Zakończenie prezentacji uchwał.
18:41 Wyjaśnienie przepisów dotyczących dalszego postępowania w sprawie uchwał.
18:45 Wniosek formalny o przerwę w obradach Zjazdu do 17.10.2023 17:00.
18:52 Następuje modyfikacja wniosku (zmiana godziny na 18:00). Wniosek został przyjęty.
18:54 Zjazd zostaje przerwany do wymienionego terminu. Podziękowania przewodniczącego dla osób pełniących funkcje podczas Zjazdu oraz pełnomocniczki władz Chorągwi.
18:55 Przemówienie kończące pełnomocniczki władz Chorągwi.
18:57 Zawiązany zostaje krąg. Delegaci rozchodzą się.
