Komisja Stopni Instruktorskich

KOMISJA STOPNI INSTRUKTORSKICH

Komisja Stopni Instruktorskich Hufca Łódź-Polesie przyjmuje, analizuje i opiniuje próby na stopnie przewodnika i podharcmistrza. KSI recenzuje przygotowane programy realizacji prób na stopnie, a po ich realizacji ocenia, czy zostały zrealizowane jej wszystkie założenia.

SKŁAD KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH:

hm. Tomasz SZALA – przewodniczący KSI

hm. Magdalena DĄBKOWSKA-DWORNIAK – wiceprzewodnicząca KSI

hm. Marta BRULIKOWSKA-POLIT – zastępca przewodniczącego KSI

hm. Justyna ŚWISTEK – zastępca przewodniczącego KSI

hm. Anna CICHOSZ

hm. Maciej CICHOSZ

hm. Aleksandra GÓRSKA

hm. Katarzyna WALKOWSKA

hm. Dorota ŁAPIŃSKA

hm. Michał WACŁAWSKI

hm. Piotr WOJTASZEK

hm. Martyna OLSZAK

hm. Tomasz JACHIMEK

adres email Komisji Stopni Instruktorskich:
ksi.lodzpolesie@zhp.net.pl

REGULAMIN  DZIAŁANIA KOMISJI  STOPNI  INSTRUKTORSKICH HUFCA ZHP ŁÓDŹ-POLESIE

I. Postanowienia ogólne

  1. Komisję Stopni Instruktorskich Hufca ZHP Łódź Polesie, zwaną dalej KSI lub Komisją, powołuje rozkazem oraz dokonuje zmian w jej składzie Komendant Hufca ZHP Łódź Polesie.
  2. KSI funkcjonuje zgodnie z Systemem Stopni Instruktorskich, zatwierdzonym uchwałą Rady Naczelnej ZHP nr 43/XXXVIII z dnia 2 października 2016r. oraz niniejszym regulaminem.
  3. Jeżeli w niniejszym dokumencie jest mowa o właściwym komendancie, należy przez to rozumieć komendanta Hufca ZHP Łódź Polesie.
  4. Postanowienia niniejszego dokumentu, w których mowa o wędrowniku, członku starszyzny, instruktorze, komendancie, przewodniczącym KSI, przewodniku, podharcmistrzu i harcmistrzu, stosuje się odpowiednio do wędrowniczki,  członkini starszyzny, instruktorki, komendantki, przewodniczącej KSI, przewodniczki, podharcmistrzyni i harcmistrzyni.
  5. Do zadań KSI należy:
    a) stymulowanie rozwoju instruktorów,
    b) prowadzenie i monitorowanie prób na stopnie instruktorskie
    c) praca z opiekunami prób na stopnie,
    d) zbieranie i upowszechnianie materiałów wypracowanych w trakcie realizacji prób na stopnie,
    e) potwierdzanie stopni instruktorskich osobom ponownie ubiegającym się o członkostwo w ZHP oraz osobom, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacjach harcerskich,
    f) współpraca z innymi zespołami instruktorskimi (przede wszystkim z zespołami kadry kształcącej, namiestnictwami i referatami programowymi),
    g) systematyczne podnoszenie kwalifikacji swoich członków.
  6. KSI stymuluje rozwój instruktorów, m.in. przez:
    a) budowanie etosu stopnia instruktorskiego,
    b) dbałość o wysoki poziom prowadzonych prób instruktorskich,
    c) współpracę z innymi zespołami hufca, w szczególności z zespołami kadry kształcącej, w zakresie pozyskiwania, doskonalenia i motywowania kadry.
    d) dbałość o poziom merytoryczny spotkań KSI ze zdobywającymi stopień i opiekunami,
    e) budowanie dobrego wizerunku KSI.W skład KSI wchodzą instruktorzy w stopniu podharcmistrza i harcmistrza; co najmniej połowę składu komisji stanowią harcmistrzowie. Komisja liczy co najmniej 3 osoby.
  7. Przewodniczącym KSI może zostać instruktor w stopniu harcmistrza. Wszyscy członkowie KSI powinni posiadać przeszkolenie do pełnienia funkcji lub uzyskać je w ciągu roku od objęcia funkcji w KSI.
  8. KSI prowadzi próby instruktorskie osób z przydziałem służbowym do Hufca ZHP Łódź Polesie oraz na polecenie chorągwianej komisji stopni instruktorskich, próby, o których mowa w punktach 33,34 i 39 Uchwały nr 43/XXXVIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 2 października 2016 r. w sprawie systemu stopni instruktorskich.
  9. KSI może pracować zarówno w całym składzie, jak i w zespołach. Zespół powinien liczyć co najmniej 3 osoby (w jego składzie musi znaleźć się przewodniczący KSI lub jego zastępca). Komisja podejmuje decyzję za zgodą większości członków uczestniczących w posiedzeniu. W głosowaniu stosuje się większość bezwzględną.
  10. Komisja spotyka się na posiedzeniu raz w miesiącu, w zależności od potrzeb środowiska hufca. Terminy posiedzeń KSI podawane są z miesięcznym wyprzedzeniem. Dopuszcza się możliwość organizacji dodatkowego posiedzenia, termin którego podaje się z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
  11. Stopnie instruktorskie wyznaczają drogę rozwoju instruktorskiego, a ich celem jest kształtowanie instruktorów-wychowawców. Odzwierciedlają wiedzę, dojrzałość społeczną, umiejętności wychowawcze i doświadczenie instruktora zgodne z ideą stopnia. Zdobycie stopnia nie wymaga pełnienia funkcji na określonym poziomie struktury organizacji.
  12. KSI prowadzi próby instruktorskie na stopień przewodnika oraz może prowadzić próby instruktorskie na stopień podharcmistrza zgodnie z uprawnieniami nadanymi przez KSI chorągwi.

    II.Opiekun próby

  13. Opiekunem próby może być:
    1. na stopień przewodnika – podharcmistrz albo harcmistrz;
    2. na stopień podharcmistrza – harcmistrz, a także podharcmistrz, który spełnia łącznie następujące warunki:
  • uzyskał zgodę właściwej KSI,
  • ma stopień podharcmistrza od minimum 2 lat,
  • ma otwartą próbę harcmistrzowską,
  • jako opiekun pozytywnie przeprowadził i zamknął z wynikiem pozytywnym co najmniej jedną próbę przewodnikowską.
  1. Opiekun próby musi mieć zaliczoną służbę instruktorską, opłacone składki instruktorskie i odpowiednie przeszkolenie.
  2. KSI prowadzi pracę z opiekunami prób w szczególności przez:
  • organizowanie seminariów, warsztatów i indywidualnych konsultacji dla opiekunów prób.
  • udostępnianie materiałów dotyczących zdobywania stopni instruktorskich,
  1. Do zadań opiekuna próby należy dbałość o przygotowanie, realizację i podsumowanie próby, które zagwarantują osiągnięcie poziomu określonego w idei stopnia. W szczególności zadania opiekuna to:
  • wytyczenie priorytetów próby i przygotowanie wspólnie z podopiecznym programu próby na stopień,
  • stawienie się na komisji otwierającej i zamykającej,
  • bieżąca pomoc w realizacji próby w trakcie jej trwania,
  • monitorowanie pracy podopiecznego,
  • dokonanie z podopiecznym analizy realizacji próby,
  • sporządzenie opinii sumującej zamknięcie próby,
  • udział w warsztatach organizowanych przez KSI (obowiązkowe dla instruktorów, którzy mają być opiekunami po raz pierwszy).
  • w przypadku próby przewodnikowskiej – organizacja Zobowiązania Instruktorskiego w terminie 3 miesięcy od przyznania stopnia.

III. Otwarcie próby

  1. Wędrownik, członek starszyzny lub instruktor, decydujący się na zdobywanie stopnia, zgłasza do właściwej KSI gotowość podjęcia próby wraz z propozycją opiekuna.
  2. KSI akceptuje opiekuna próby, przedstawionego przez otwierającego próbę, lub wyznacza za jego zgodą innego opiekuna próby. KSI udziela automatycznie akceptacji opiekunom, który odbyli szkolenie na temat aktualnie obowiązujących zasad zdobywania stopni instruktorskich.
  3. Otwierający próbę wspólnie z opiekunem ustala program próby, który:
  • jest drogą dojścia do poziomu, wynikającego z idei i wymagań stopnia,
  • zawiera dowolną liczbę zadań, które zapewniają realizację wszystkich wymagań na stopień (jedno zadanie można powiązać z większą liczbą wymagań, a jedno wymaganie może być realizowane przez kilka zadań),
  • uwzględnia w zadaniach aktualny poziom i doświadczenie zdobywającego stopień,
  • jest powiązany z planem pracy środowiska,
  • wiąże się z pełnioną przez niego funkcją,
  • określa przewidywany czas trwania próby.
  1. Otwierający próbę na 10 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia KSI przesyła pocztą elektroniczną (e-mail) do przewodniczącego lub wyznaczonego członka KSI następujące dokumenty w wersji elektronicznej*:
  • Program próby,
  • Opinię i zgodę bezpośredniego przełożonego osoby otwierającej próbę**.

Wszystkie powyższe dokumenty otwierający próbę zobowiązany jest dostarczyć w dniu posiedzenia w formie wydruków (w wersji papierowej).

Do dokumentów należy dołączyć wydrukowany i podpisany wniosek o otwarcie próby***.

  1. Komisja po rozmowie z kandydatem i opiekunem oraz pozytywnym przyjęciu programu próby wnioskuje do komendanta hufca o otwarcie próby.
  2. Otwarcie próby komendant hufca ogłasza rozkazem.
  3. KSI ma prawo:
  • zmienić, za zgodą lub na wniosek zainteresowanego, proponowane zadania, opiekuna próby i czas jej trwania,
  • przyjąć dodatkowe wymagania na stopnie, wynikające z potrzeb środowiska i programu jego rozwoju,
  • w uzasadnionych przypadkach skrócić okres służby instruktorskiej niezbędnej do otwarcia próby na kolejny stopień.
  • w uzasadnionych przypadkach, biorąc pod uwagę wykształcenie, doświadczenie i dotychczasowy przebieg służby instruktorskiej kandydata do stopnia, uznać za spełnione wymaganie na stopień opisując ten fakt w karcie próby wraz z uzasadnieniem.
  1. Komisja przyjmuje jako obligatoryjne przeczytanie 3 pozycji książkowych (stopień przewodnika) i 5 (na stopień podharcmistrza) z różnych działów przygotowanej przez KSI listy lektur (załącznik).
  2. Zalecany czas trwania próby wynosi od 1 roku do 2 lat.

    IV. Zamknięcie próby

    1. W celu zamknięcia próby zdobywający stopień przesyła pocztą elektroniczną (e-mail) do przewodniczącego lub wyznaczonego członka KSI najpóźniej na 10 dni przed planowanym posiedzeniem Komisji w wersji elektronicznej:

  • pisemny raport z przebiegu próby, realizacji wymagań i osiągnięcia poziomu opisanego w idei stopnia;
  • dokumentację powstałą w wyniku realizacji próby (jeżeli wymaga tego próba);
  • opinię bezpośredniego przełożonego;
  • opinię opiekuna próby;

Wszystkie powyższe dokumenty zamykający próbę zobowiązany jest dostarczyć w dniu posiedzenia w formie wydruków (w wersji papierowej).  

  1. Na spotkaniu KSI zdobywający stopień podpisuje wniosek o zamknięcie próby:
  2. Opiekun przedstawia KSI pisemną opinię o zdobywającym stopień i przebiegu próby.
  3. KSI po rozmowie ze zdobywającym stopień i jego opiekunem zamyka próbę z wynikiem pozytywnym lub negatywnym, kierując do właściwego komendanta odpowiedni wniosek.
  4. Po pozytywnym zamknięciu próby komendant, na wniosek KSI, przyznaje stopień rozkazem.
  5. Po negatywnym zamknięciu próby właściwy komendant, na wniosek KSI, ogłasza rozkazem zamknięcie próby z wynikiem negatywnym.
  6. Próby zamknięte z wynikiem negatywnym właściwy komendant ogłasza rozkazem nie wcześniej niż po upływie 14 dni od daty wpłynięcia wniosku komisji o negatywnym zamknięciu próby. W tym czasie przysługuje zdobywającemu stopień prawo do odwołania się od decyzji KSI do właściwego komendanta. Po pozytywnym rozpatrzeniu odwołania komendant ponownie kieruje sprawę próby do KSI. Komisja powtórnie dokonuje oceny realizacji próby w terminie 30 dni. Ponowny wniosek KSI do komendanta jest ostateczny. W przypadku niewniesienia odwołania lub negatywnego rozpatrzenia odwołania pierwszy wniosek KSI staje się ostateczny. Decyzję komendant ogłasza w rozkazie
  7. W przypadku nie zakończenia próby przez zdobywającego w wyznaczonym terminie KSI najpóźniej po upływie 3 miesięcy wzywa zdobywającego stopień i opiekuna do stawienia się na zbiórce komisji, podczas której dokonuje oceny realizacji próby oraz podejmuje decyzję o przedłużeniu czasu trwania próby lub zamknięciu próby. Jeżeli odbywający próbę nie stawi się na wezwanie komisji i nie usprawiedliwi swojej nieobecności, komisja na następnej zbiórce zamyka próbę z wynikiem negatywnym.
  8. Ponowne otwarcie próby może nastąpić po upływie co najmniej 6 miesięcy od zamknięcia próby z wynikiem negatywnym.
  9. Dorobek prób na stopnie instruktorskie będzie udostępniony, tak by umożliwić korzystanie z niego kadrze oraz zdobywającym stopnie.

    V. Zobowiązanie Instruktorskie

Za przyjęcie w poczet instruktorów odpowiada właściwy komendant. Zobowiązanie powinno mieć uroczystą, obrzędową formę i być złożone nie później niż 3 miesiące po przyznaniu stopnia przewodnika – przewodniczki.

VI. Dokumentacja KSI

  1. Dokumentacja pracy KSI obejmuje:
  • protokoły z posiedzeń KSI,
  • rejestr prowadzonych prób,
  • kopie programów prób w trakcie realizacji oraz wnioski o otwarcie prób,
  • dokumentację zamkniętych prób,
  • dorobek prób instruktorskich z informacją o sposobie ich upowszechnienia,
  • dokumentację pracy z opiekunami prób.
  1. KSI we współpracy z komendantem hufca i zespołem kadry kształcącej odpowiada za upowszechnianie dorobku programowo-metodycznego wypracowanego w ramach realizowanych prób na stopnie instruktorskie. Komisja wydaje przynajmniej 1 raz w roku pisemnie lub na stronie internetowej zestawienie prac metodycznych dla namiestnictw i szczepowych.

VII. Potwierdzanie stopni instruktorskich osobom ponownie ubiegającym się o członkostwo w ZHP, oraz osobom, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacjach harcerskich.

Zgodnie z Uchwałą nr 78/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 3 marca 2013 r. w sprawie zasad ponownego ubiegania się o członkostwo ZHP, Komisja Stopni Instruktorskich Hufca ZHP Łódź-Polesie rozpatruje wnioski o potwierdzenie posiadanego uprzednio stopnia instruktorskiego, dla osób które ponownie ubiegają się o członkostwo w ZHP, oraz osobom, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacjach harcerskich, wraz ze złożeniem wniosku o ponownym nabyciu praw członkowskich zgodnie z przydziałem służbowym do Hufca ZHP Łódź-Polesie.

  1. Komisja Stopni Instruktorskich powinna otrzymać od takiej osoby następujący komplet dokumentów:
  • wniosek do KSI zawierający: imię i nazwisko, nazwisko rodowe i poprzednio używane, numer PESEL, datę i miejsce urodzenia, posiadany stopień wraz z powołaniem się na rozkaz o jego przyznaniu,
  • wyjaśnienie przyczyny ustania członkostwa oraz motywy ubiegania się o ponowne członkostwo,
  • informację o przebiegu służby przed ustaniem członkostwa, w tym o ostatnim przydziale służbowym,
  • dokumenty potwierdzające przebieg służby i istotne dla rozpatrzenia wniosku,
  • pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na przynależność do ZHP – w przypadku, gdy wniosek składa osoba do lat 16.
  1. W celu potwierdzenia stopnia instruktorskiego komisja uzgadnia z kandydatem sposób uzupełnienia wiedzy na temat zmian w ZHP od czasu ustania członkostwa, w szczególności dotyczących zmian w Statucie ZHP o raz w systemie metodycznym, zgodnie z decyzją komisji może to wymagać stawieniu się na posiedzeniu komisji.
  2. KSI może potwierdzać tylko te stopnie, do których przyznawania jest uprawniona. W przypadku braku odpowiednich uprawnień, potwierdzenia dokonuje KSI wyższego szczebla.
  3. W przypadku, gdy kandydat posiadał stopień organizatora, wówczas komisja potwierdza status instruktorski jedynie pod warunkiem jednoczesnego otwarcia próby przewodnikowskiej.
  4. W przypadku nabywania członkostwa w ZHP przez osoby, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacji harcerskich, komisja analizuje wymagania na stopień instruktorski zdobyty przez kandydata, a następnie uzgadnia z nim sposób uzupełnienia wiedzy na temat ZHP, w szczególności dotyczącej Statutu ZHP oraz systemu metodycznego, a także innej wiedzy i umiejętności – jeśli wynika to z analizy różnic między systemami stopni instruktorskich.
  5. Potwierdzenie stopnia wiąże się z dopuszczeniem przez właściwego komendanta do złożenia Zobowiązania Instruktorskiego.
  6. Potwierdzenie stopnia ogłasza w rozkazie właściwy komendant na wniosek KSI.
  7. Potwierdzanie stopnia instruktorskiego nie może trwać dłużej niż trzy miesiące od złożenia kompletnej dokumentacji do właściwej KSI.

VIII. Przepisy przejściowe

  1. Powyższy regulamin ma zastosowanie do prób otwartych po 1 kwietnia 2017 r.
  2. Dla prób otwartych przed kwietniem 2017 r. stosuje się przepisy obowiązujące w chwili otwarcia próby.

 * Zalecany format dokumentu to PDF.
 Zalecana nazwa pliku to:
nazwisko imię zdobywany stopień program próby (lub podsumowanie próby, opinia…).

  1. Kowalski Jan pwd program próby.pdf,
    Kowalska Janina pwd podsumowanie próby.pdf

** Wytyczna do opinii: w opinii powinna znaleźć się informacja dlaczego uważasz, że jest gotów do podjęcia próby instruktorskiej, jakie działania go do tego przygotowały. Wydrukowaną i podpisaną opinię należy przynieść na spotkanie KSI otwierające próbę.

*** Formularz dostępny na stronie internetowej Hufca należy wydrukować, wypełnić i podpisany przynieść na spotkanie KSI otwierające próbę.

WYTYCZNE DO OPINII OPIEKUNA PRÓBY:

Opinia opiekuna próby przedkładana na posiedzeniu KSI powinna zawierać:

  • Odniesienie do idei stopnia, ocena czy podopieczny osiągnął poziom w niej zakładany,
  • Krótkie informacje o przebiegu próby podopiecznego, stopniu realizacji i jakości wykonanych zadań,
  • Ocenę postawy instruktorskiej, ze szczególnym uwzględnieniem pola służby podopiecznego – jak sobie radzi jako drużynowy/członek kadry szczepu/członek zespołu instruktorskiego,
  • Ocenę postępów dokonanych w okresie trwania próby,
  • Ocenę realizacji założonych celów próby, 
  • Wniosek końcowy o pozytywne/negatywne zamknięcie próby.

Opinia opiekuna powinna być przesłana do KSI wraz z podsumowaniem próby oraz przedłożona na posiedzeniu KSI.

KONTAKT Z KSI: