Kapituła Odznak i Odznaczeń Hufca Łódź-Polesie powoływana jest przez Komendanta Hufca Łódź-Polesie. Składa się z min. 3 członków w tym: Przewodniczący i Sekretarz. Członkiem kapituły może być instruktor w stopniu przynajmniej podharcmistrza, odznaczony Honorową Odznaką Zasłużonego dla Hufca Łódź-Polesie. Kapituła jest ciałem doradczym, weryfikuje i opiniuje wnioski o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych, organizacyjnych, przedkłada opinię dotyczącą przyznania odznaczenia Komendantowi Hufca Łódź-Polesie, wspiera proces motywacji kadry instruktorskiej poprzez tworzenie warunków do wyróżniania osób zasłużonych odznaczeniami państwowymi, resortowymi i organizacyjnymi, dokonuje archiwizacji dokumentacji składanych wniosków i przyznanych odznaczeń.