Biuletyn Informacji Publicznej   Zwiazek Harcerstwa PolskiegoZwiazek Harcerstwa PolskiegoChoragiew Łódzka ZHP





Harmonogram HAL 2017

Harmonogram przygotowań i rozliczenia HAL 2017

Termin Zadanie Osoba odpowiedzialna
od 01.03 Rozpoczęcie rekrutacji na obóz Komendant obozu
do 07.04 Zatwierdzenie obozów i komendantów obozów KH
do 09.04 Opracowanie preliminarza obozu, ustalenie odpłatności i zwolnień kadry - przesyłamy na mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (w tytule maila: obóz 2017 - nazwa szczepu) Komendant obozu
do 13.04 Zatwierdzenie budżetów obozowych i odpłatności za obóz u Magdaleny Dąbkowskiej Komendant obozu
Od momentu zatwierdzania obozu do 3 tygodni przed rozpoczęciem obozu Zebranie odpłatności za obóz KH
do 03.05 Złożenie planów do namiestników Komendant szczepu
kwiecień Przeprowadzenie spotkań z rodzicami Komendant obozu wraz z KH
do 10.06 Ostateczny termin zatwierdzenia planów pracy przez namiestników Namiestnicy
03-04.06 Warsztaty „Bezpieczny Obóz” ZKK
do 28 dni przed rozpoczęciem obozu Zatwierdzanie obozu w KChŁ/Kuratorium

Komendant obozu
Szefowie baz

do rozpoczęcia obozu Przygotowanie bazy do HAL, zatrudnienie kadry szef bazy/KH
do końca każdego  miesiąca Przekazanie dokumentacji źródłowej i wykazu faktur do KH. Szefwie baz
14 dni po zakończeniu obozu Wpłacenie salda obozowego do hufca oraz przekazanie do KH kompletnego rozliczenia obozu Komendant obozu
14 dni po zamknięciu bazy / zakończeniu obozu

Przedstawienie rozliczenia finansowego po HAL Komendzie Hufca

Szefowie baz
3 tygodnie od zakończenia obozu Oddanie rozliczenia HAL(pełnej dokumentacji) do ChŁ (Dotyczy zwolnienia z 1zł na HAL 2018) Komendant obozu
31.08 Przekazanie sprawozdania HAL do KH Komendant obozu
08/09.09 Przekazanie sprawozdania HAL do KChŁ KH

 

Attachments:
FileFile size
Download this file (harmonogram hal 2017.doc)Harmonogram HAL 201738 kB